Co je GPSR
V rámci nařízení EU o obecné bezpečnosti výrobků budou inzertní platformy nově od prodejců vyžadovat doplnění několika nových produktových údajů. Pokud tyto informace nebudete poskytovat, mohou platformy vaše nabídky skrýt.
Jaké údaje musíte doplnit
- Název, registrovaný obchodní název nebo registrovaná ochranná známka výrobce, poštovní a e‑mailová adresa výrobce
- údaje o osobě odpovědné za uvedení produktu na evropský trh – je třeba je poskytnout pouze v případě, že se sídlo výrobce nachází mimo Evropskou unii: název, poštovní a e‑mailová adresa
- Údaje umožňující identifikaci produktu včetně jeho obrázku, kategorie a dalších identifikátorů, jako je například kód EAN, model atd.
- Varování a bezpečnostní informace – informující o tom, jak produkt bezpečně používat, například:
- uživatelská příručka produktu – přidejte přílohy v úředním jazyce země, ve které produkt prodáváte
- obrázky štítků na obalu produktu
- poznámka s upozorněními, která se týkají produktu
- Pokud je to vyžadováno, označení CE a dokumenty o shodě
Jak požadované informace přidáte ke svým produktům
S Mergado Marketplaces splníte GPSR pro Allegro a Kaufland z jednoho místa
V aplikaci Mergado Marketplaces:
- údaje pro Allegro snadno doplníte v nastavení kampaně
- informace pro Kaufland přidáte rovnou do nově vytvořených produktových karet, či do stávajících karet pomocí několika elementů v Mergadu
ALLEGRO
U Allegra musíte věnovat pozornost třem údajům, které se vyplňují na úrovni nabídky:
- údaje výrobce
- údaje o osobě odpovědné za uvedení produktu na evropský trh
- pokyny a bezpečnostní informace
ÚDAJE VÝROBCE A ÚDAJE O OSOBĚ ODPOVĚDNÉ ZA UVEDENÍ PRODUKTU NA EVROPSKÝ TRH
- Údaje o výrobci přidáte v části “Údaje výrobců” v záložce “Nastavení prodeje” přímo v Allegro Sales Center.
- Údaje o osobě odpovědné za uvedení produktu na evropský trh potřebujete uvést pouze v případě, že se sídlo výrobce nachází mimo Evropskou unii.
- Informace doplníte v části “Odpovědné osoby” v záložce “Nastavení prodeje” opět v Allegro Sales Center.
Tím si tedy na Allegru předpřipravíte všechny karty výrobců a odpovědných osob, které mají obsahovat:
- jméno a příjmení, registrované obchodní jméno nebo registrovaná ochranná známka
- adresu
- e‑mailovou adresu a – volitelně – kontaktní číslo.
Ke každému výrobci/osobě zadáváte také “Vlastní název” — tomuto údaji věnujte pozornost, protože pomocí tohoto názvu budete k nabídkám přiřazovat výrobce a odpovědnou osobu v aplikaci Mergado Marketplaces.
Jakmile budete mít všechny výrobce a odpovědné osoby v Allegro Sales Center připravené, můžete přejít do aplikace Mergado Marketplaces. Tyto údaje pak doplníte v nastavení kampaně, kde máte možnost zvolit jednotného výrobce pro všechny produkty v kampani nebo element napárovat na feed. V případě napárování na element z feedu uveďte jako hodnoty vlastní názvy prodejců tak, jak jste je vyplnili v Allegro administraci.
Vlastní názvy výrobců a odpovědných osob do feedu doplníte 2 způsoby:
- Vytvoření nového elementu a doplnění hodnoty pomocí výběrů
Přejděte do sekce “Elementy” u projektu, který používáte v aplikaci Mergado Marketplaces. Následně klikněte na “Přidat nový element”:
Název je zcela na vás, pro naše účely jsme zvolili název RESPONSIBLE_PRODUCER pro údaje o výrobci:
V Mergado Editoru si vytvořte různé výběry produktů pro skupiny produktů, ke kterým chcete přiřadit stejné údaje o výrobci. Například podle hodnot v elementu výrobce “MANUFACTURER”:
Jakmile budete mít všechny výběry připraveny, přejděte do sekce “Pravidla” a zvolte možnost “Nové pravidlo”. Název pravidla je libovolný, v našem případě například “Doplnění vlastních názvů pro RESPONSIBLE_PRODUCER”. Jako typ pravidla zvolte “Hromadné přepisování dle výběrů” a zvolte vámi nově vytvořený element:
Pod “Nová hodnota” pak uveďte k jednotlivým výběrům produktů “Vlastní název” daného výrobce z vaší Allegro administrace:
V nastavení kampaně Mergado Marketplaces napárujte “Údaje výrobců” na vámi vytvořený element z feedu a spusťte synchronizaci produktového feedu:
Po dokončení synchronizace zkontrolujte v aplikaci Mergado Marketplaces sekci “Validace”, jestli u některých nabídek nedošlo k chybě při nahrávání těchto údajů na Allegro.
Stejný postup můžete využít v případě “Odpovědné osoby za uvedení na evropský trh”. Pokud nechcete daný údaj u některých produktů zasílat, stačí u vámi vytvořeného elementu ve feedu nic nevyplňovat.
2.Import CSV souboru
Údaje můžete také do feedu importovat pomocí CSV, kde bude první sloupec sloužit jako identifikátor produktu a další sloupce budou obsahovat elementy a jejich hodnoty, které chcete do feedu naimportovat. Pojďme si to ukázat na příkladu “Odpovědné osoby za uvedení na evropský trh”.
Na Allegru si připravte jednotlivé karty osob:
V daném projektu v Mergado Editoru si vytvořte nový element, který budete pomocí CSV importu naplňovat hodnotami:
Názvy sloupců v CSV souboru musí mít stejné názvy, jako již existující elementy ve vašem projektu. Zároveň nezapomeňte na to, že musíte vkládat “Vlastní názvy” jednotlivých odpovědných osob z administrace Allegra:
Jakmile budete mít CSV soubor připravený, můžete u daného projektu přejít do sekce “Pravidla” a vytvořit nové pravidlo.
Jako typ pravidla zvolte “Import datového souboru” a nahrajte CSV soubor:
Po aplikování pravidel si na přehledu produktů zkontrolujete, jestli se hodnoty elementu správně doplnily:
V nastavení kampaně Mergado Marketplaces poté napárujte “Odpovědné osoby za uvedení na evropský trh” na vámi vytvořený element z feedu a spusťte synchronizaci produktového feedu.
POKYNY A BEZPEČNOSTNÍ INFORMACE
V rámci těchto údaje se často jedná o uživatelskou příručku produktu v jazyce prodejního kanálu, obrázky štítků na obalu produktu či text s upozorněními. Tento údaj můžete doplnit v nastavení kampaně v aplikaci Mergado Marketplaces, kde máte na výběr dvě možnosti:
- Neposílat bezpečnostní informace (tímto deklarujete, že na vaše produkty se nařízení nevztahuje)
- Napárovat na element z feedu
Při napárování na element z feedu mohou být hodnoty následující:
- Veřejně přístupné URL adresy začínající na http:// či https://, ze kterých lze stáhnout soubory ve formátu PDF, JPEG, JPG, PNG o maximální velikosti 50 MB.
- Obyčejné texty bez HTML formátování s upozorněními týkající se produktu.
- NO_SAFETY_INFORMATION, pokud nechcete k dané nabídce zasílat bezpečnostní informace.
Informace do feedu opět můžete doplnit dvěma způsoby (postup viz výše):
- Vytvoření nového elementu a doplnění hodnoty pomocí výběrů
- Import CSV souboru
KAUFLAND
U Kauflandu se údaje v rámci GPSR uvádí na úrovni produktových karet a u produktů, kterých se nařízení týká, se má doplnit:
- jméno výrobce / zodpovědné osoby v EU
- označení CE
- bezpečnostní pokyny
Mergado Marketplaces (API napojení)
Tyto údaje se dají přes aplikaci Mergado Marketplaces doplnit pouze v případě, že pro produkty vytváříte nové produktové karty, nebo doplňujete nekompletní karty. Aplikace Mergado Marketplaces totiž neumožňuje editaci již existujících produktových karet.
Pokud tedy budete vytvářet či doplňovat produktové karty v sekci “Produktové karty”, stačí doplnit tyto tři údaje, pokud daný produkt spadá pod GPSR:
Pokud už na Kauflandu máte produkty vystavené, potřebujete doplnit informace pomocí jednorázového importu:
Import by měl obsahovat:
A následně elementy, které chcete v rámci GPSR doplnit, tedy například:
- product_safety_contact.name
- product_safety_contact.address (ve formátu Ulice 1, Město, 615 00, CZ”)
- product_safety_contact.email_address
- product_safety_contact.phone_number
- safety_guidelines (jedná se o právní texty, u kterých má Kaufland konkrétní povolené hodnoty, jako například: “ ‘Pozor! Výrobek není vhodný pro děti mladší 36 měsíců”)
- ce_certificate (veřejně přístupná URL adresa, ze které lze stáhnout soubor ve formátu jpg, gif, svg, png, pdf)
Soubor si můžete vytvořit například v Google Sheet a vypadat by mohl takto:
Soubor si následně stáhnete ve formátu CSV a nahrajete ho na Kaufland.
Druhou možností je využít přímo Mergado Editor, kde si tyto elementy snadno vytvoříte a opět jejich hodnoty doplnit dvěma způsoby (postup viz výše):
- Vytvoření nových elementů a doplnění jejich hodnot pomocí výběrů
- Import CSV souboru
V Mergado Editoru si stačí připravit tyto elementy a ty naplnit povolenými hodnotami:
Pro účely jednorázového importu může soubor obsahovat pouze ean, locale a nové elementy, které chcete v rámci GPSR přidat. Feed si poté z Editoru stáhněte a proveďte jednorázový import na Kaufland.
Mergado Editor (napojení přes feedy)
Pokud jste na Kaufland napojení přes feedy a již tedy na Kaufland pravidelně zasíláte produktový feed, tak si můžete do feedu přidat níže uvedené elementy (viz obrázek výše):
- product_safety_contact.name
- product_safety_contact.address (ve formátu “Ulice 1, Město, 615 00, CZ”)
- product_safety_contact.email_address
- product_safety_contact.phone_number
- safety_guidelines (jedná se o právní texty, u kterých má Kaufland konkrétní povolené hodnoty, jako například: “ ‘Pozor! Výrobek není vhodný pro děti mladší 36 měsíců”)
- ce_certificate (veřejně přístupná URL adresa, ze které lze stáhnout soubor ve formátu jpg, gif, svg, png, pdf)
Pokud máte v Kauflandu nastavené “Automatické nahrávání údajů o produktech”, nemusíte provádět jednorázový import. Nová data budou na Kaufland automaticky zaslána při nejbližším stažení výstupního feedu Kauflandem.
